Regulamin rowerowej Pielgrzymki Diecezji Warszawskiej z parafii Św. Jadwigi w Milanówku
na Jasną Górę
I. Zasady ogólne:
- Każdy pielgrzym przed udziałem w Rowerowej Pielgrzymce Diecezji Warszawskiej Parafii Św. Jadwigi w Milanówku na Jasną Górę powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem i zaakceptować jego warunki.
- Pielgrzymka jest wyłącznie aktem religijno – pokutnym, któremu towarzyszy:
- wysiłek fizyczny – trud pokonywania trasy rowerowej, skromność posiłku, niewygody noclegów, troskę o innych,
- wysiłek duchowy – życie z Chrystusem, obecnym w Słowie i Eucharystii, w modlitwie i w pieśni, w gwarze i ciszy.
- Jedziemy razem jako wspólnota, rodzina pielgrzymkowa — zwracamy się do siebie po imieniu lub „bracie/siostro”.
- Jesteśmy dla siebie życzliwi, wrażliwi na potrzeby i zmęczenie innych, szczególnie słabszych i dzieci.
- Na pielgrzymim szlaku okazujemy wdzięczność wobec spotkanych ludzi za każdy, nawet najmniejszy gest dobroci.
II. Zasady pielgrzymowania:
- Wszelkiego rodzaju niewygody, zmęczenie, niepogoda, upał, skromne jedzenie, brak odpowiednich warunków sanitarnych, niewygody noclegów itp. są „wpisane” w charakter naszego podróżowania na Jasną Górę.
- Każdy uczestnik Pielgrzymki bierze udział we Mszy Świętej, modlitwie, nabożeństwach, apelach, itp.
- W czasie Pielgrzymki uczestnicy nie palą i nie piją alkoholu.
- Wszystkich pielgrzymów obowiązuje cisza nocna po godzinie 22:00.
- Staramy się oszczędnie korzystać z wody w domach i szkołach.
- Każdy pielgrzym przestrzega zaleceń kierownika pielgrzymki, przewodników grup i służby porządkowej.
- Uczestnicy Pielgrzymki noszą kamizelkę odblaskową w czasie drogi. Obowiązuje strój praktyczny, wygodny i skromny. Każdego pielgrzyma w czasie jazdy rowerem obowiązuje kask ochrony.
- Każdy pielgrzym powinien mieć ze sobą:
- prowiant podczas podróży
- napoje
- okrycie przeciwdeszczowe
- środki opatrunkowe
- leki osobiste
- dokumenty, bądź ich kserokopię
- Osoby do lat 18 muszą posiadać zgodę rodziców, bądź prawnych opiekunów, na udział w pielgrzymce.
- Każdy pielgrzym jest całkowicie odpowiedzialny za swoje rzeczy i zabezpieczenie roweru. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zaginione, skradzione lub uszkodzone.
- Pielgrzym, który dopuściłby się ze zniszczenia przedmiotów należących do „gospodarzy”, ponosi całkowitą odpowiedzialność i zobowiązuje się do ich odkupienia lub wyrównania szkody.
III. Zasady poruszania się pojazdów:
- Pielgrzym przestrzega przepisów poruszania się na drogach publicznych.
- Trasa Pielgrzymki przebiegać będzie po drogach leśnych jak i po drogach publicznych o zmiennym natężeniu ruchu z przewagą średniego i niskiego.
- Pielgrzym ma obowiązek stosować się do przepisów ruchu drogowego, jak wszyscy inni kierujący pojazdami.
- Pielgrzymem – rowerzystą może być osoba, która osiągnęła wymagany wiek tj. 10 lat, jest sprawna pod względem fizycznym i psychicznym oraz posiada wymagane umiejętności do kierowania rowerem w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ruchu drogowego i nie narażający kogokolwiek na szkodę.
- Wyposażeniem obowiązkowym Pielgrzyma jest kask.
- Dziecko w wieku do 9 lat może być przewożone na rowerze pod warunkiem, że jest ono umieszczone na dodatkowym siodełku zapewniającym bezpieczną jazdę.
- Rower musi być sprawny i mieć dzwonek, oraz posiadać światło samodzielnie świecące z przodu koloru białego oraz z tyłu koloru czerwonego.
- W czasie jazdy należy zachowywać szczególną ostrożność, oraz unikać wszelkiego działania, które mogłoby spowodować zagrożenie bezpieczeństwa w następujących sytuacjach:
- włączanie się do ruchu, zmiana kierunku jazdy lub zajmowanego pasa ruchu,
- zbliżanie się do skrzyżowania,
- przejścia dla pieszych,
- przejazdu kolejowego,
- jazda w czasie deszczu lub bezpośrednio po nim,
- Kierującemu rowerem zabrania się:
- jazdy po jezdni obok innego uczestnika ruchu tj. innego rowerzysty,
- jazdy bez trzymania co najmniej jednej ręki na kierownicy oraz nóg na pedałach,
- trzymania się pojazdów czy innych uczestników,
- korzystania podczas jazdy z telefonu wymagającego trzymania słuchawki lub mikrofonu w ręku,
- Liczba rowerów jadących w zorganizowanej kolumnie nie może przekraczać 15.
- Odległość między jadącymi kolumnami rowerów nie może być mniejsza niż 200 m.
- Jazda odbywa się w tempie wyznaczonym przez prowadzącego grupę.
- Zabrania się w czasie jazdy wyprzedzania innych pielgrzymów oraz gwałtownego przyspieszania czy hamowania.
- Organizator każdego dnia na trasie pielgrzymowania zapewnia:
- transport bagażu,
- wsparcie techniczne na trasie,
- opiekę medyczną,
- bezpieczne postoje.
IV. Opłaty:
Opłata pielgrzymkowa obejmuje:
- koszukla z nadrukiem
- kamizelka odblaskowa
- ubezpieczenie NNW (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków),
- opłata za samochód techniczny,
- transport bagażu,
- zakwaterowanie i nocleg ze śniadaniem w hotelach wybranych przez organizatora,
Opłatę należy uiścić za pomocą przelewu na rachunek bankowy ING
85 1050 1924 1000 0022 9462 3224
Organizator nie zapewnia oraz nie pokrywa kosztów związanych z powrotem uczestników z pielgrzymki.
V. Media:
- Podczas Pielgrzymki wykonywane jest utrwalenie wizerunku Pielgrzyma, poprzez wykonywanie fotografii oraz relacji filmowych.
Są one wykorzystywane w celach promocyjnych Rowerowej Pielgrzymki Milanowskiej. Zdjęcia te będą publikowane wyłącznie:- na naszej stronie internetowej www.pielgrzymkarowerowa.org
- na portalach społecznościowych,
- na materiałach promocyjnych: ulotki, plakaty, itp.
- na pamiątkowych płytach, które są co roku rozprowadzane podczas spotkania popielgrzymkowego,
- Każdy uczestnik rejestrując się i akceptując Regulamin wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz filmach w celach promocyjnych Rowerowej Pielgrzymki Diecezji Warszawskiej na Jasną Górę poprzez ich publikację na powyżej wymienionych portalach oraz cyfrowym nośniku danych.
VI. Ochrona danych osobowych:
art. 6 ust. 1 lit. f w zakresie realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, jak sprawna organizacja przebiegu pielgrzymki oraz zapewnienie zgodności z prawem realizowanej inicjatywy, a także opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych na temat przebiegu pielgrzymki.
Akceptując powyższy regulamin wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(dalej: RODO). W Kościele katolickim sprawy te reguluje Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r.
Cel przetwarzania:
Dane osobowe pielgrzymów przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją Rowerowej Pielgrzymki Diecezji Warszawskiej, zgodnie z jej regulaminem, w szczególności w celu informowania o programie i przebiegu pielgrzymki, konferencjach, zawarcia umowy ubezpieczenia OC pielgrzymów oraz innych wydarzeniach o charakterze religijnym i edukacyjnym, jak spotkania popielgrzymkowe, itp.
Dane są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r. (RODO) w zakresie obejmującym realizację usługi pielgrzymkowej dla uczestników,
- art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – określenia uczestników na wypadek konieczności realizacji wytycznych sanitarnych związanych z COVID-19,
- art. 6 ust. 1 lit. d w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej jak ubezpieczenie zdrowotne,
- art. 6 ust. 1 lit. f w zakresie realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, jak sprawna organizacja przebiegu pielgrzymki oraz zapewnienie zgodności z prawem realizowanej inicjatywy, a także opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych na temat przebiegu pielgrzymki.